Job Description
Địa điểm làm việc: Trường Brighton College Vietnam, Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
Trường Brighton College Vietnam hiện đang tìm kiếm 1 Cộng tác viên Nhân sự có thể bắt đầu công việc từ 5/2026.
1. Mô tả công việc
- Hồ sơ Visa & Work Permit cho Nhân sự nước ngoài
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ xin Visa/Work Permit cho nhân sự nước ngoài
- Trực tiếp nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật tình trạng
- Hỗ trợ hành chính nhân sự
- Hỗ trợ trình ký và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ nội bộ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học và bảo mật
- Thực hiện các thủ tục hành chính theo phân công
- Hỗ trợ sự kiện nội bộ
- Tham gia tổ chức các sự kiện của trường như:
- Tiệc đầu năm học
- Tiệc Giáng Sinh
- Tiệc cuối năm
- Summer Trip...
- Hỗ trợ hậu cần, điều phối và các công việc liên quan
- Tham gia tổ chức các sự kiện của trường như:
- Các công việc khác
- Hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh của phòng Nhân sự (thanh toán, hỗ trợ booking vé máy bay/khóa đào tạo online...)
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao
2. Yêu cầu
- Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan (Nhân sự, Quản trị, Ngoại ngữ, v.v.)
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc
- Thái độ trung thực, cầu tiến, chịu khó
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Có thể di chuyển để nộp hồ sơ tại các cơ quan trong nội thành (Phòng xuất nhập cảnh Hà Nội)
- Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu hồ sơ là lợi thế)
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h50 từ thứ 2 - thứ 6; nghỉ T7, CN
3. Quyền lợi
- Cơ hội học hỏi thực tế trong lĩnh vực Nhân sự
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục quốc tế
- Hỗ trợ ăn trưa tại Nhà ăn trường với thực đơn đa dạng.
5. Thời gian làm việc
- Bắt đầu từ: Tháng 05/2026
- Thời gian linh hoạt theo thỏa thuận
Lưu ý:
Trường Brighton College Vietnam cam kết đảm bảo an toàn học đường, đồng thời yêu cầu tất cả nhân viên cùng chia sẻ cam kết này.
Tất cả ứng viên cần đọc Chính sách Bảo vệ và Bảo vệ Trẻ em của trường (được đăng tải trên website) và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trong đơn ứng tuyển.
Ứng viên phải sẵn sàng tham gia quy trình kiểm tra bảo vệ trẻ em, bao gồm:
- Lý lịch tư pháp (đối với ứng viên Việt Nam) và Lý lịch tư pháp từ tất cả các quốc gia mà ứng viên đã từng làm việc ngoài Việt Nam (nếu có)
- Cùng với việc kiểm tra tham chiếu (bằng văn bản/qua lời nói) từ các đơn vị tuyển dụng trước đây và xác minh bằng cấp.